+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Благодарность от минтранса льготы > Иск > Образец протокола совещания правильный и нет

Образец протокола совещания правильный и нет

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Образец протокола совещания правильный и нет

Совещания проводятся в большинстве организаций вне зависимости от формы собственности. На них сотрудники и руководители обмениваются информацией по текущим вопросам, принимают оперативные решения. Чтобы такое мероприятие проходило с максимальной эффективностью, ведётся протокол совещания. Этот документ имеет одновременно информационную и распорядительную функцию: в нём фиксируются сведения о поднятых вопросах и принятых решениях. Протоколирование хода совещания входит в обязанности секретаря руководителя организации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как вести протокол совещания? План внедрения решений

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Общие правила составления и оформления протокола

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Д анная статья — наглядное методическое пособие по оформлению протоколов.

Она поможет вам правильно и быстро создать протокол. Она пригодится и когда вы решите научить этому своих коллег, чтобы избавить себя от необходимости исправлять допускаемые ими ошибки. Протокол — документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решений коллегиальным органом. Отражение в цели создания документа управленческого принципа коллегиальности , коллегиального принятия решений позволяет говорить о протоколе как о самостоятельном виде документа.

Протокол является документом, относящимся прежде всего к системе организационно-распорядительной документации. Протоколы являются управленческими распорядительными документами относятся к подсистеме распорядительной документации , которые выполняют управленческую и правовую функции, причем правовая функция протокола является приоритетной и выступает на первый план.

В учебных и научных учреждениях протоколы фиксируют научные достижения и открытия, прием на обучение, открытие специальностей, стандарты образования, присвоение профессиональной квалификации, ученых степеней и званий, избрание на должности и другие вопросы. Подобные протоколы относятся к системам научно-исследовательской или учебно-методической документации к определенным их подсистемам в зависимости от цели создания протокола и его содержания.

Подобные протоколы возможно отнести к подсистеме информационно-справочных документов системы организационно-распорядительной документации или к подсистеме гражданско-правовой договорной документации этой же системы, так как в них закрепляется ход исполнения договоров и соглашений, подтверждается заинтересованность и возможные сферы сотрудничества, а также фиксируются основные условия для заключения в дальнейшем конкретных сделок.

Протоколы, создаваемые с целью подтверждения расчетов, входят в состав подсистемы по кассовым операциям системы банковской документации. По некоторым функциям управления персоналом составляются протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, которые входят в специальную подсистему кадровой документации.

Все виды и разновидности протоколов, независимо от принадлежности к системе или подсистеме документации, классифицируются по двум основаниям — способу документирования и степени полноты записи хода заседания, которые действуют одновременно. Так, по степени полноты записи протоколы подразделяются на краткие и полные. Полные протоколы могут быть подробными текстовыми текстовый способ документирования , стенографическими текстовый способ с использованием специальных условных обозначений, которые должны быть расшифрованы при оформлении протокола , фонографическими звукозапись , видеопротоколами применяется видеозвукозапись, особенно при проведении видеоконференций.

Они содержат запись всего заседания, включая реплики, вопросы, замечания, выступления и справки по ходу заседания, шум, аплодисменты и т. Краткий протокол последовательно фиксирует только фамилии председателя, секретаря, состав присутствовавших, перечень рассмотренных вопросов и принятые решения. Протокол ведется во время заседания специально выбранным или назначенным лицом или секретарем постоянно действующего коллегиального органа по должности, а протоколы оперативных совещаний, которые проходят под председательством руководителей, ведут и оформляют секретари или помощники руководителей.

Секретарь заседания при оформлении протокола использует заранее подготовленные к заседанию документы: повестку дня, списки приглашенных, списки членов коллегиального органа, тексты докладов, выступлений, информационные справки, проекты решений и др. Составляемый непосредственно на заседании протокол является черновиком. Он должен быть уточнен, сверен со стенограммой или фонограммой если на заседании велась стенограмма или производилась запись на диктофон , отредактирован и оформлен не позднее 3 или 5 дней с даты заседания.

Протокол является основным распорядительным документом коллегиального управления и почти всегда оформляется как многостраничный документ.

Поэтому при оформлении первого листа протокола необходимо использовать общий бланк организации или предприятия, а если общий бланк отсутствует, протокол оформляется на листах бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка. Если бланк для оформления первого листа протокола не используется, реквизиты оформляются обычно продольным способом вдоль верхнего поля листа бумаги центрованно.

Особенности оформления обязательных реквизитов протокола, а также наличие, количество и правила оформления дополнительных реквизитов, особенности формуляра определяются требованиями действующего законодательства, обычаями делового оборота или конкретной управленческой ситуацией. Но все особенности оформления базируются на общем алгоритме , который исторически сложился в процессе составления и оформления протокола как одного из основных видов распорядительных документов.

Для обеспечения юридической силы протокола необходимо правильно оформить полное наименование организации или предприятия , в качестве которого признается зарегистрированное в Едином государственном реестре юридических лиц наименование юридического лица в соответствии с его учредительными документами и уставом, то есть с обязательным указанием организационно-правовой формы :. Наименование структурного подразделения дополнительный реквизит протокола обычно оформляется на документе в следующих случаях:.

Названия структурных подразделений в протоколе должны соответствовать точным названиям, закрепленным в схеме организационной структуры, штатном расписании или других внутренних документах организации. Название вида документа ПРОТОКОЛ всегда оформляется прописными буквами и располагается одной-двумя строками ниже наименования предприятия или структурного подразделения при продольном расположении реквизитов — центрованным способом.

Дата протокола является датой заседания, а не окончательного оформления и подписания документа. Если заседание коллегиального органа продолжалось несколько дней, то в протоколе указывают дату его начала и дату окончания. Способы оформления даты могут быть различными. Например, цифровой способ:. Цифровой способ используется преимущественно при оформлении дат оперативных заседаний и совещаний.

При оформлении даты в протоколах коллегиальных органов высших органов управления и исполнительных преимущественным является буквенно-цифровой способ. Дата располагается одной строчкой ниже названия вида документа или над специальной ограничительной линией в общем бланке. Индекс номер протокола оформляется на той же строке, что и дата заседания над ограничительной линией в общем бланке или в пределах общей площади, отведенной для даты и индекса в заголовочной части документа.

Индекс протокола является порядковым номером заседания в пределах календарного года или в пределах срока полномочий коллегиального органа.

Примеры 7 и 8. Этот реквизит содержит название географического пункта, в котором реально состоялось заседание коллегиального органа. Условные сокращения, применяемые при обозначении географических названий, должны соответствовать Правилам оказания услуг почтовой связи. В качестве заголовка протокола оформляется краткая формулировка вида заседания вида коллегиальной деятельности в родительном падеже, которая согласуется с названием вида документа ПРОТОКОЛ — чего?

Это расположение обязательно и при продольном, и при угловом расположении реквизитов см. Примеры 12 и Текст протокола является самым сложным реквизитом и состоит из двух частей — вводной и основной. Вводная часть текста строго формализована.

В ней оформляются сведения о составе присутствующих на заседании и повестка дня список вопросов, вынесенных на обсуждение , которые являются вполне самостоятельными элементами текста и формулируются по стандартным правилам.

Состав присутствующих оформляется двумя строками ниже вида заседания от границы левого поля и начинается с указания председателя и секретаря заседания. Фамилии председателя и секретаря оформляются после тире, инициалы следуют за фамилией. Фамилии присутствовавших оформляются по всей ширине строки через один межстрочный интервал. Если в состав членов коллегиального органа входит более 15 человек, то состав присутствующих указывается количественно, а пофамильный список прилагается к протоколу, о чем делается отметка.

Должности этих лиц принято указывать. Вопросы нумеруются арабскими цифрами, располагаются в повестке дня по степени их значимости или в соответствии с предполагаемым временем обсуждения и оформляются с красной строки. Пункты повестки дня должны быть сформулированы четко и конкретно, поскольку именно они и представляют собой собственно заголовки к последующему тексту протокола , который будет излагаться по пунктам в последовательности рассмотрения вопросов на заседании.

Даже в тех случаях, когда повестка дня заседания оформляется как самостоятельный информационный документ и заранее рассылается участникам заседания и членам коллегиального органа, в текст протокола должны быть внесены формулировки всех обсужденных вопросов. Основную часть текста протокола, т. Основная часть текста протокола строится в соответствии с пунктами повестки дня по разделам.

Изложение обычно ведется от третьего лица единственного числа в прошедшем времени:. Краснова А. Отметил, что она полностью переработана в связи с изменениями, внесенными в Налоговый кодекс Российской Федерации. Предложил утвердить Учетную политику предприятия на г. Текст доклада прилагается. При этом заранее подготовленный доклад должен быть оформлен, подписан и датирован автором, чтобы его можно было действительно оформить в качестве самостоятельного документа-приложения к протоколу.

После тире в форме косвенной речи записывается краткое или подробное содержание выступления. Все вопросы к докладчику и выступившим, а также ответы на них записываются в порядке их поступления и оформляются также с красной строки. Фамилию лица, задавшего вопрос, допускается не указывать. Да, все группы, которые нужны для правильного отражения основных средств в бухгалтерском учете на нашем предприятии.

В деловой практике за каждым термином закрепилась своя сфера употребления при составлении протоколов. Это слово оформляется от границы левого поля прописными буквами и заканчивается двоеточием. С красной строки по пунктам кратко и точно формулируются распорядительные действия, которые должны быть пронумерованы в соответствии с номером вопроса в повестке дня. Номер принятого решения состоит из двух частей, разделенных точкой, при этом первая цифра соответствует номеру вопроса в повестке дня, а вторая — номеру решения по данному вопросу ведь часто бывает, что по одному вопросу повестки дня принимается несколько решений, поручений.

Пример Начальнику отдела бухгалтерского учета и налоговой отчетности довести Учетную политику предприятия на г. Срок — Провести инвентаризацию основных средств предприятия по состоянию на 01 апреля г. Ответственный — председатель постоянно действующей инвентаризационной комиссии Сидоров С.

Соблюдение этой формы обязательно, когда оформляются решения о назначении, избрании или утверждении кандидатур или о персональном составе комиссий, комитетов и т. Подписи председателя и секретаря заседания оформляются на отредактированном и сверенном протоколе.

Они располагаются тремя-четырьмя строками ниже текста от границы левого поля и разделяются одной строкой. В расшифровках подписей инициалы располагаются перед фамилией. Личные подписи председателя и секретаря оформляются на оригинале протокола. Поскольку протокол является внутренним распорядительным документом предприятия, его удостоверения печатью обычно не требуется. Копии ксерокопии оформленного и подписанного протокола или выписки из протокола, которые необходимы в процессе направления документа на исполнение, имеет право удостоверять своей подписью секретарь секретарь заседания или секретарь коллегиального органа по должности , правильно оформляя отметку о заверении копии.

Если копия или выписка из протокола используется внутри организации, то печать на нее как и на сам протокол не ставится. Если же выписка или копия протокола предназначена для использования вне стен родной организации, на нее стоит поставить оттиск печати.

Некоторые разновидности протоколов подлежат утверждению первым руководителем предприятия или организации. Добрый день! Кто-то когда-то допустил эту ошибку, и она кочует с сайта на сайт, и никто не дает себе труда подумать: слушать кого? В первом случае родительный падеж так и режет слух, не правда ли? Родительный - Кого? И почему же это Винительный падеж??? Уважаемая, Евгения! Я, как преподаватель ДОУ в одном из вузов Приморского края, тоже своим студентам рассказываю о том, что в текстах и инструкциях в интернете полно фактических ошибок, тему падежа постоянно обсуждаем.

А то вот иногда находятся такие, что прочтут, что в родительном надо ставить, просклоняют фамилию в Р. Значит, падеж при нем может быть только винительный. Слушали Вову.

Протокол совещания

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Д анная статья — наглядное методическое пособие по оформлению протоколов. Она поможет вам правильно и быстро создать протокол. Она пригодится и когда вы решите научить этому своих коллег, чтобы избавить себя от необходимости исправлять допускаемые ими ошибки.

Сегодня рассмотрим тему: "как написать протокол общего собрания", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Д анная статья — наглядное методическое пособие по оформлению протоколов. Она поможет вам правильно и быстро создать протокол.

Протокол совещания: только то, что вам надо о нем знать

Особенности заполнения и готовый пример документа можно найти ниже. По ходу проведения совещания всегда составляется протокол, причем руководство само решает, каким образцом лучше воспользоваться. Этот документ выполняет сразу несколько функций:. Таким образом, основная задача документа — зафиксировать факт проведенного совещания и всех решений, которые были приняты по результату. Не все заседания протоколируются, поэтому руководство компании вправе самостоятельно решать, в каком случае составлять отчетный документ, в каком — нет. Обычно протоколы применяются на тех совещаниях, на которых обсуждаются вопросы, непосредственно влияющие на будущее развитие организации. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Образец протокола совещания правильный и нет

Активировать демодоступ. Каждое заседание, совещание и деловая встреча требуют процедуры протоколирования. В данном материале мы подробно рассмотрим образцы протоколов, а также расскажем о правилах их оформления. Многие сотрудники секретариата знают, что оформление и составление протокола — долгое и утомительное занятие.

Протокол совещания является разновидностью деловых бумаг, отражающей весь спектр событий, произошедших в рамках собрания персонала компании. Данный вид документа не входит в перечень обязательных для ведения на предприятии, но зачастую он может оказаться довольно полезным.

В этой статье мы продолжим популярную тему результативного проведения совещаний, описанную в предыдущей статье. Разберем подробно, что такое протокол совещания, зачем он нужен и как уйти от бюрократии к энергичному получению результата. Все одинаково понимают итоги встречи, кто и что должен сделать для достижения нужного результата.

Образцы протоколов совещания

.

.

.

Это помогает готовить шаблон документа, чтобы ускорить На совещаниях оговаривается положение вещей в целом, поэтому нет нужды в детальной записи. Протокол совещания должен содержать следующие сведения: форме, требует правильного подхода к заполнению бланка.

.

.

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. thromtingmanu1971

    Сущность оценки ущерба Статья утрата доверия тк рф что грозит для работника

  2. icchanadi1978

    Образцы протоколов совещания

  3. lesschingrebit1972

    Скачать образец протокола совещания в формате Wordобразец оговаривается положение вещей в целом, поэтому нет нужды в. Протокол совещания.

  4. Кристина В.

    Протокол совещания — документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия.

© 2020 passat-invest.ru