+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Благодарность от минтранса льготы > Иск > В личном деле должна быть должностная инструкция

В личном деле должна быть должностная инструкция

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
В личном деле должна быть должностная инструкция

Ведение личных дел работников является обязательным не для всех категорий работодателей. Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом. Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным. Кому нужно вести личные дела в обязательном порядке?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

При составлении должностной инструкции чем должен отличаться первый экземпляр от второго?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Трудовые отношения. Добрый День! В организации предусмотрен следующий порядок: Оформляется трудовой договор и датой оформления трудового договора утверждается должностная инструкция.

При этом должностная инструкция не меняется, просто перепечатывается с новой датой. Допустима ли такая ситуация? Добрый день! Цитата Алина Чумак : Оформляется трудовой договор и датой оформления трудового договора утверждается должностная инструкция.

Составить бесплатно. Московская область. Цитата: Статья 8. Цитата: Работодатель имеет право: принимать локальные нормативные акты за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ;.

Фамилия инициалы и дата ознакомления обязательны. Не забудьте подписывает ДИ руководитель подразделения отдела , а утверждает директор. Цитата Сероглазая : А зачем Вам это делать? Цитата Сероглазая : А потом принимаемые работники ознакамливаются с ней под роспись, а на руки Вы отдаете им ее копию, в чем они также расписывается.

Цитата Алина Чумак : то есть нужно оформить должностную инструкцию по каждой должности, утвердить и сделать лист ознакомления.

Я сейчас хочу перейти к правильному порядку, поэтому и интересуюсь, допустимо ли делать так, как было раньше или все-таки ранее установленный порядок будет считаться нарушением?

Цитата Алина Чумак : Когда работала на предыдущем месте, ознакамливала с одной инструкцией, не утверждая каждый раз и в личное дело не прикладывала.

Обязательно ли выдавать копии и в каком документе можно отразить факт выдачи этой копии? Как было раньше это ошибка, Вы правы в том,что хотите сделать все как положено. При написании новой ДИ внесите обязательные пункты, которые в обязательном порядке должны входить в должностную инструкцию: 1. Непосредственная подчиненность работника. Порядок назначения и освобождения от должности. Порядок замещения при отсутствии.

Чем руководствуется работник в своей деятельности. Квалификационные требования. Связи по должности". Квалификационные требования можно посмотреть в справочнике "Тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих". В интернете есть очень неплохие ДИ,поищите. Покажите проект ДИ непосредственному руководителю отдела, где работает сотрудник,может быть он внесет туда свои коррективы.

Если все устраивает,то он подписывает ДИ и утверждает директор. Ведет эту книгу не кадровая служба, а секретарская. Большое спасибо! Сейчас смотрят. Как ответить на требование о представлении документов в налоговую? Как учитывать аренду офиса с года? Смотрят тему: гость.

Ростов-на-Дону 25 августа в Добрый День! Цитата Алина Чумак : Оформляется трудовой договор и датой оформления трудового договора утверждается должностная инструкция ДИ не утверждается, а происходит ознакомление работника с ДИ в день приема. Как часто надо менять текст должностной инструкции? Не исключено, что руководитель, утвердивший документ, ушел из организации или сменился работник, расписавшийся на инструкции. Некоторые кадровики проявляют излишнее усердие, обновляя должностные инструкции ежегодно.

Это не всегда оправдано: инструкция может действовать годами. Изменения требуются лишь в отдельных случаях, например с изменением функций, переименованием организации и т.

Если на должность Петрова приходит Сидоров, а функции этой должности не менялись, вы можете предложить ему расписаться на имеющемся документе. В некоторых организациях используют именные инструкции.

Разумеется, если она была написана конкретно на Сидорова, Иванов не имеет права расписываться на ней. Поэтому следует помнить о том, что инструкция пишется не на конкретного человека, а на должность. Встречается и другая довольно распространенная ошибка. В некоторых организациях при изменении той или иной функции положение об этой функции просто вычеркивается и делается новая запись. В этом случае зачеркивание не допускается. Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений издается соответствующий приказ руководителя организации, который доводится до работника под расписку.

Заменены или заново утверждены, должностные инструкции могут быть в следующих случаях: при изменении наименования организации или структурного подразделения; при изменении наименования должности; при изменении фамилии работника, замещающего данную должность, если инструкция была именной.

Московская область 25 августа в 50 баллов Добавить баллы Добавить баллы Цитата Алина Чумак : Оформляется трудовой договор и датой оформления трудового договора утверждается должностная инструкция.

А зачем Вам это делать? Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

В этом случае она является локальным нормативным актом согласно ст. А потом принимаемые работники ознакамливаются с ней под роспись, а на руки Вы отдаете им ее копию, в чем они также расписывается. В личном деле ее хранить не обязательно и уж тем более утверждать инструкцию каждый раз при приеме нового работника. Чаще всего, оригиналы должностных инструкций с подписями работников хранятся в отделе кадров, а копии — в соответствующих подразделениях.

Я с вами согласна. Тогда я оформляю лист ознакомления к ДИ по должности и каждый принимаемый работник до подписания трудового договора с ней ознакамливается. Такой порядок был в организации, когда я пришла. Когда работала на предыдущем месте, ознакамливала с одной инструкцией, не утверждая каждый раз и в личное дело не прикладывала. Московская область 25 августа в Цитата Алина Чумак : то есть нужно оформить должностную инструкцию по каждой должности, утвердить и сделать лист ознакомления.

Алина, добрый день! Нет такого порядка. Самое главное здесь, чтобы у Вас были инструкции и работники с ними были ознакомлены. Это не нарушение, но Вы тратите и свое время и время директора на ненужные действия и бумагу тоже , каждый раз перепечатывая и утверждая то, что уже было напечатано и утверждено. Получается масло масляное. Насчет листа ознакомления. У меня все работники расписывались за каждый лист инструкции, чтобы в случае каких-то недоразумений работник не мог сказать, а вот этой обязанности я не видел, тут другой лист подложили.

Поэтому работники у меня расписывались на обратной стороне каждого листа ДИ. Нет требования выдавать ДИ на руки работнику, но я всегда выдавала копию, так как инструкция, как правило, на трех-четырех листах, способен ли работник запомнить все свои обязанности, прочитав ее один раз при трудоустройстве?

Ростов-на-Дону 25 августа в Большое спасибо!

Трудовые функции и трудовые обязанности в чем разница

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация.

В текущем делопроизводстве создаются дела, документы в которых накапливаются в течение нескольких лет. Такие дела принято называть переходящими. Это прежде всего личные дела работников, в которых откладываются документы на протяжении всего периода деятельности человека в каждой конкретной организации. Как известно, личные дела имеют свой отдельный номер, устанавливаемый в соответствии с книгой журналом регистрации личных дел работников.

Несколько советов по составлению должностных инструкций (в приложении - инструкция главбуха)

Что представляют собой должностные инструкции по трудовому законодательству и каково их значение? На сегодняшнем нестабильном рынке труда люди ищут нетрудную, но высокооплачиваемую работу, а работодатели — квалифицированных работников, которые за небольшую заработную плату согласятся работать преданно и выполнять все задачи руководителя. При этом важным остается вопрос соблюдения норм трудового законодательства. Непосредственные права и обязанности, на которые соглашается работник, определены в его должностной инструкции. Должностная инструкция — это сформированный документ, в котором четко перечислены требования к работнику: знания, задачи, обязанности, а также определен перечень прав и ответственности работника. Ответственность является ключевой составляющей должностной инструкции, ведь работник отвечает за надлежащее или ненадлежащее исполнение обязанностей и задач. Четкое понимание должностных обязанностей, прежде всего, дает возможность вновь принятым работникам быстро влиться в коллектив и качественно выполнять поставленные задачи. Главное при разработке должностных инструкций, чтобы они соответствовали действительности. Недостаточно подписать должностную инструкцию на основе типовой, нужно над ней поработать и учесть все особенности работы, которую в дальнейшем должен выполнять работник. Правильно составленная должностная инструкция позволяет предупредить произвольную трактовку работниками своих функций и полномочий, помогает руководителям избежать необходимости постоянно разъяснять работникам их обязанности, а также сэкономить время каждого нового работника во время ознакомления его с должностными профессиональными обязанностями.

Должностная инструкция в личном деле оригинал или копия

В чем разница между должностной инструкцией и должностными обязанностями? В учреждении заведено: должностные инструкции в папке, должностные обязанности глава из инструкции может чуть отличаться в личном деле. Подписи сотрудников корпусов об ознакомлении должны быть на одном экземпляре в головном корпусе или на экземплярах в корпусах? На основании каких документов, постановлений, изменений, квалификационного справочника разрабатываются должностные инструкции рабочего по текущему ремонту здания, кастелянши, рабочего по стирке спец одежды, гардеробщик, рабочий по комплексному обслуживанию здания уборщик, дворни , сторож?

Кадровику: пошаговые инструкции , образцы документов , записи в трудовые книжки ,.

Статья 57 Трудового кодекса РФ не содержит императивного требования к работодателю составлять должностные инструкции либо включать в текст трудового договора детальный перечень его должностных обязанностей сотрудника. Трудовой Кодекс РФ определяет лишь обязательный минимум - согласно части 2 статьи 57 Трудового Кодекса РФ в трудовом договоре обязательно должна быть указано только трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием , профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Наличие должностной инструкции в настоящее время является правом, но не обязанностью работодателя, что подтверждается, в том числе, письмом Федеральной службы по труду и занятости от 9 августа г.

Что должно храниться в личном деле сотрудника

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 97 пользователей.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составлять эффективные должностные инструкции для персонала

Экономическая эффективность бизнеса во многом зависит от эффективности использования имеющихся ресурсов. Большое значение для нормального функционирования организации играют человеческие ресурсы. Этот факт трудно переоценить. А значит, необходимость эффективного использования человеческих ресурсов так же не вызывает сомнений. Так какие же инструменты необходимо задействовать для эффективного использования человеческих ресурсов?

Личное дело сотрудника

Личное дело работника. Анкета работника для личного дела — бланк. Лист ознакомления с личным делом. Внутренняя опись документов личного дела работника: образец. Отмена трудовых книжек. После увольнения сотрудника в течение 50 лет в архиве предприятия или в специализированном госучреждении лежит его персональная документация.

Должностная инструкция должна содержать в себе следующие разделы: быть категории руководителя, специалиста, технического исполнителя и др. . экземпляр должностной инструкции храниться в личном деле работника в​.

Должность специалиста по закупкам подразумевает приобретение товаров и материалов у изготовителей по выгодным условиям и ценам. Организации, которые включают в кадровый состав необходимость в вакансии специалиста, отдают преимущество опытным экспертам. Они быстрее начинают работу с новыми технологиями, вникают в информационную систему и с легкостью приспосабливаются к изменениям рынка. Профессия специалиста по закупкам предусматривает личностные качества работника, например, способность вести переговоры, логистику, опыт работы на торговых предприятиях и т. Основными из них являются Федеральные законы Ф3, непосредственно по закупке товаров Ф3 , Налоговый кодекс, Трудовой кодекс, а также государственные нормативные документы и документация внутри предприятия.

Акция месяца 8 88 При составлении должностной инструкции формируется 2 экземпляра. Чем должен отличаться первый экземпляр от второго?

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2020 passat-invest.ru